Quando si parla di sicurezza in contesti aziendali, si pensa subito ad allarmi, telecamere e sistemi tecnologici…
E va benissimo, sono tutti aspetti molto importanti, ma c’è un elemento che troppo spesso sottovalutiamo: la cassaforte.
Che si tratti di un negozio, un ufficio o uno studio professionale, avere una cassaforte affidabile significa proteggere le cose importanti: soldi, documenti, apparecchiature e tutto ciò che, se finisse nelle mani sbagliate o andasse perso, creerebbe un bel problema.
Oggi ti parliamo delle due soluzioni più richieste in ambito aziendale: le casseforti standard e le casseforti ignifughe, la cui differenza non è sempre chiara a tutti.
Inoltre ragioneremo sui pro e i contro di installare una cassaforte ad incasso, rispetto a una mobile.
Casseforti standard: le più pratiche e gettonate
Quelle standard sono le tipologie di casseforti più diffuse perché sono robuste, sicure e versatili: si adattano praticamente a qualsiasi contesto.
Perché molte aziende le scelgono?
Sono le predilette da tantissime aziende perché hanno tutto ciò che, di base, può servire in ambito lavorativo:
- Tengono al sicuro contanti, chiavi, documenti, piccoli dispositivi;
- Si può scegliere tra diversi sistemi di chiusura (combinazioni elettroniche, chiavi o lettori biometrici);
- Offrono diversi livelli di certificazione;
- Costano meno di una ignifuga, ma garantiscono ottima protezione dai furti.
Per quali aziende sono adatte le casseforti standard?
Questo tipo di cassaforte è perfetto per negozi, studi professionali, magazzini, uffici commerciali e amministrativi.
Casseforti ignifughe: quando il pericolo non è solo il furto
Ci sono aziende in cui la perdita di documenti o supporti digitali sarebbe un disastro!
Pensate agli studi legali, amministrativi, contabili o a tutte quelle imprese che gestiscono archivi cartacei o server di database…
Se ci dovesse essere un incendio?
Capite bene che, in questi casi, un furto di qualche faldone non sarebbe il problema più grande.
Ecco che diventano indispensabili le casseforti ignifughe, progettate per una funzione molto precisa: resistere a un incendio e proteggere il contenuto dal calore per 30, 60 o 120 minuti, a seconda del modello.
Cosa proteggono le casseforti ignifughe?
- Documenti e fascicoli;
- Hard disk;
- Chiavette USB;
- Contratti, progetti, elenchi di dati sensibili.
Per quali aziende sono ideali?
Le casseforti ignifughe sono la tipologia più consigliabile per qualsiasi azienda in cui sia presente un archivio cartaceo o un server locale.
Casseforti standard e ignifughe usate insieme? Senza dubbio, la combinazione più intelligente!
Scegliere la cassaforte giusta può fare davvero la differenza, in caso si verifichino in azienda episodi particolarmente compromettenti.
È un investimento che però evita grandi problemi: furti, smarrimenti, danni accidentali e, come abbiamo visto, persino incendi.
Per questo, molte volte la scelta più sicura in assoluto è non scegliere, ma usarle entrambe!
Una standard per contanti, oggetti di valore, dispositivi e una ignifuga per documenti e dati sensibili.
Ma, qualsiasi sia la vostra scelta, è sempre importante inserire la cassaforte in un sistema più ampio che includa altri dispositivi di sicurezza, fondamentali in un contesto aziendale che si vuole tutelare:
- Allarme;
- Videosorveglianza;
- Sistema di controllo accessi;
- Porte blindate e protezioni meccaniche.
Al di là delle tipologie di casseforti standard o ignifughe c’è un altro parametro da considerare per la scelta di una cassaforte…
Meglio a incasso (cioè di quelle che si nascondono in una nicchia dentro alla parete) o mobile?
I pro e i contro delle casseforti mobili o a incasso
Senza dubbio la soluzione più sicura è puntare su una cassaforte che non possa essere rimossa e trasportata facilmente.
Ma la scelta dipende molto dal tipo di pareti e dalla struttura dell’edificio: non è detto che il tuo stabile permetta l’inserimento di una cassaforte ad incasso. Se sei in fase di ristrutturazione, dovresti considerare anche questa, tra le modifiche da fare.
Se non fosse nelle tue possibilità, non disperare: anche la cassaforte mobile ha dei punti a suo favore!
Non dovendo fare i conti con lo spessore dei muri, in genere è più capiente e pensata per essere molto robusta.
Puoi scegliere tu dove collocarla (se individui un posto dove i ladri non penserebbero mai che si trovi, hai vinto!) e la puoi portare con te in caso di trasferimento.
Per questi motivi, spesso la cassaforte mobile viene preferita nelle attività professionali senza particolari esigenze di sicurezza.
E nelle nostre case quale può essere la cassaforte migliore?
Se vuoi un consiglio anche per la tua casa…
Nelle abitazioni valgono gli stessi principi: scegliere la cassaforte giusta significa proteggere ciò che non vuoi perdere.
La differenza rispetto al mondo aziendale è solo che le casseforti domestiche sono più compatte e con livelli di sicurezza più snelli, perché le necessità di sicurezza sono, in genere, meno elevate e lo spazio disponibile è più limitato.
Ma se per la tua casa vuoi di più… chi ti vieta di scegliere le casseforti aziendali?
Se vuoi farti un’idea più approfondita, e vedere nei dettagli tecnici le differenze di cui abbiamo parlato, dai un’occhiata al nostro catalogo:
Filippini Group